De uitnodiging voor de Koningsdag volgt binnenkort...
Agenda punt 8, het vaststellen van statuten, zal wellicht enige vragen oproepen, daarom geven we hier enige uitleg over het hoe en waarom.
De eerste vraag die opkomt is wellicht: "Hoezo statuten vaststellen, zijn die er dan niet?". Zo dachten wij ook, maar hoewel wij in IJzerlo al meer dan 100 jaar in verenigingsverband Konings/innedag vieren bleek onze vereniging geen statuten te hebben. Tot zover is het helder, maar als we het dan al meer dan een eeuw zonder doen, Waarom hebben we dan nu wel ineens statuten nodig, we doen het al meer dan een eeuw zonder? Nou, dat heeft alles te maken met aansprakelijkheid.
Een vereniging is (net als een BV of NV) een rechtspersoon, dit houdt in dat bestuurders van de vereniging niet hoofdelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schulden van de vereniging (tenzij zij zwaar nalatig gehandeld hebben). Oftewel als iemand tijdens een van onze evenementen door een stom ongeluk voor het leven invalide raakt kan de schade verhaald worden op de vereniging, in het ergste geval kan de vereniging daardoor failliet gaan, maar de bestuurders hoeven niet te vrezen dat ze daardoor hun huis of bedrijf kwijt raken.
Op 1 juli 2021 is de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) van kracht geworden. Door de invoering van deze wet worden de teugels m.b.t. de aansprakelijkheid van bestuurders van rechtspersonen aangetrokken. Voor ons als COV bestuur betekent dit dat wij niet langer gevrijwaard zijn van aansprakelijkheid als de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur niet in statuten is vastgelegd, die door een notaris bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd zijn. Het kan natuurlijk nog jaren goed gaan, maar u zult snappen dat wij dit als bestuur toch graag goed geregeld willen hebben, enerzijds om niet ineens voor een nare verassing te komen staan, maar ook om in de toekomst vrijwilligers voor het COV-bestuur te kunnen blijven vinden.
Statuten staan vol met juridische termen, het lezen daarvan is dan ook niet ieders hobby. Daarom hebben wij als COV bestuur vorig jaar een werkgroep voor de statuten gevormd. We de notaris gevraagd met een concept te komen, als werkgroep hebben wij in overleg met hem gekeken waar het concept aangepast kon worden zodat het beter bij het karakter en de huidige werkwijze van het COV past en waar wij als COV bestuur zaken stakker moeten regelen om aan de huidige inzichten over behoorlijk bestuur te voldoen. Nadat het concept gereed was hebben we het aan het hele bestuur voorgelegd en zijn er nog een paar laatste wijzigingen doorgevoerd, zodat er nu een concept ligt waarvan wij denken dat we daar als vereniging de komende decennia mee vooruit kunnen.
Tijdens de komende jaarvergadering willen de volgende stap in het proces zetten en vragen wij u als lid van de Christelijke Oranjevereniging IJzerlo in te stemmen met de voorgestelde statuten. Als de aanwezige leden in meerderheid akkoord gaan kunnen we de statuten notarieel vast laten leggen, opdat we de status van vereniging met 'voledige rechtsbevoegdheid' krijgen (zoals bedoeld in de tweede titel van Boek 2 Burgelijk Wetboek). Als lid van onze vereniging moet u weten waar u mee instem, daarom kunt u de concept statuten in het onderstaande artikel inzien. Mocht u toch graag een papieren versie ontvangen dan verzoeken we u contact op te nemen met Hester Pennings via penningmeester@cov-ijzerlo.nl.
Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van dit verhaal of de concept statuten dan kunt u contact op te nemen met de leden van de werkgroep.
De werkgroep voor de statuten: Arjan van Lochem, Jeroen van Geenen en Jan Lensink.
| CONCEPT STATUTEN | ||
| Artikel 1 – Naam en zetel | ||
| 1. | De vereniging draagt de naam: Christelijke Oranjevereniging IJzerlo. | |
| 2. | De vereniging is gevestigd in de gemeente Aalten. | |
| Artikel 2 – Doel | ||
| 1. | De vereniging heeft als doel: het bevorderen van de sociale samenhang in het algemeen en in de buurtschap IJzerlo in het bijzonder, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. | |
| 2. | De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het organiseren van sociale, culturele en recreatieve bijeenkomsten en festiviteiten. | |
| 3. | De vereniging is opgericht op een Christelijke en Koningsgezinde grondslag. Hoewel de vereniging deze grondslagen nog steeds in haar naam draagt wil zij uitdrukkelijk openstaan voor iedereen ongeacht zijn of haar politieke en/of levensbeschouwelijke overtuiging. | |
| Artikel 3 – Lidmaatschap | ||
| 1. | Lid van de vereniging kunnen zijn: natuurlijke personen van zestien jaar en ouder, die het doel en de statuten van de vereniging onderschrijven. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet voor overgang vatbaar. | |
| 2. | Leden zijn zij die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. De algemene vergadering kan haar bevoegdheden hiertoe delegeren aan een door haar ingestelde commissie. | |
| 3. | Het bestuur houdt een ledenregister bij, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Als een lid heeft ingestemd met de oproeping tot een algemene vergadering door middel van communicatie langs elektronische weg, wordt het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen. | |
| 4. | Een lid kan door het bestuur voor een periode van ten hoogste drie maanden worden geschorst als een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Gedurende deze periode van schorsing kan het lid zijn lidmaatschapsrechten niet uitoefenen. Zijn lidmaatschapsverplichtingen blijven bestaan. | |
| 5. | Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot schorsing in kennis is gesteld, kan dat lid tegen dat besluit bezwaar maken bij het bestuur en daar verweer voeren. Bij handhaving van het besluit tot schorsing door het bestuur kan het lid binnen vier weken na de in kennis stelling van het lid van de handhaving van het besluit tot schorsing, in hoger beroep gaan bij de algemene vergadering en daar verweer voeren. Het bestuur is verplicht hiertoe de algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering wordt genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De algemene vergadering kan haar bevoegdheden terzake van een dergelijk verzoek delegeren aan een door haar ingestelde commissie. |
|
| Artikel 4 – Jeugdleden | ||
| 1. | De vereniging kent een jeugdlidmaatschap, jeugdleden hebben geen stemrecht en zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd. | |
| 2. | Als jeugdlid kunnen zich aan melden alle natuurlijke personen die de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet bereikt hebben en die een binding hebben met de buurtschap IJzerlo, zulks in de ruimste zin des woord. | |
| 3. | Kinderen van leden die de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet bereikt hebben zijn automatisch lid. | |
| 4. | Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de jeugdleden zijn opgenomen. | |
| 5. | Bij het bereiken van de zestienjarige leeftijd, wordt de jeugdleden gevraagd of zij hun jeugdlidmaatschap willen omzetten naar een normaal lidmaatschap of dat zij hun lidmaatschap wensen te beëindigen. | |
| Artikel 5 – Einde lidmaatschap | ||
| 1. | Het lidmaatschap eindigt door: a. het overlijden van het lid; b. opzegging door het lid; c. opzegging door de vereniging; d. ontzetting. |
|
| 2. | Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan alleen plaatsvinden tegen het einde van een boekjaar, op voorwaarde dat dit schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste een maand gebeurt. Opzegging kan met onmiddellijke ingang als redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De contributie voor het lopende jaar blijft het lid verschuldigd. Te late opzegging heeft tot gevolg dat het lidmaatschap - met inbegrip van de daaraan verbonden verplichtingen - pas eindigt aan het eind van het volgend boekjaar, tenzij het bestuur op grond van bijzondere omstandigheden anders besluit. Een lid kan zich door opzegging niet onttrekken aan een besluit waardoor de financiële verplichtingen van de leden worden verzwaard, behalve in het geval omschreven in de volgende alinea. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing is meegedeeld. In dat geval blijft hij de oorspronkelijk voor dat jaar vastgestelde contributie verschuldigd. |
|
| 3. | Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging vindt plaats door het bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van opzegging. Opzegging is mogelijk: - als een lid niet meer voldoet aan de statutaire vereisten voor het lidmaatschap; of - als een lid - ondanks schriftelijke aanmaning - zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging niet nakomt; of - wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Bij het opzeggingsbesluit wordt ook de datum van beëindiging van het lidmaatschap vastgesteld. De contributie voor het lopende jaar blijft verschuldigd. |
|
| 4. | Ontzetting uit het lidmaatschap vindt plaats door het bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van de ontzetting. Ontzetting is alleen mogelijk als een lid in strijd handelt of heeft gehandeld met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld. De ontzetting gaat onmiddellijk in. De contributie voor het lopende jaar blijft verschuldigd. |
|
| 5. | Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot opzegging of ontzetting in kennis is gesteld, kan dat lid tegen dat besluit in beroep gaan bij de algemene vergadering en daar verweer voeren. Het bestuur is verplicht hiertoe de algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid waarvan het lidmaatschap is opgezegd, geschorst. | |
| 6. | Aan de eis van schriftelijkheid van een opzegging of een bericht van ontzetting wordt niet voldaan als de opzegging of het bericht van ontzetting uitsluitend elektronisch is gecommuniceerd. | |
| Artikel 6 – Contributie van de leden | ||
| 1. | De leden betalen een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering. | |
| 2. | Het bestuur is bevoegd om, wegens bijzondere omstandigheden, een lid geheel of gedeeltelijk ontheffing te verlenen van het betalen van contributie in enig jaar. | |
| Artikel 7 – Bestuur: samenstelling en benoeming | ||
| 1. | De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast. Het bestuur heeft een voorzitter, secretaris, penningmeester en een algemeen adjunct. Het bestuur voorziet zelf in de verdeling van de functies, tenzij de algemene vergadering zich het recht voorbehoudt de voorzitter te benoemen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden verenigd. Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering zo spoedig mogelijk doch uiterlijk in de eerstvolgende algemene jaarvergadering, in de vacatures kan voorzien. |
|
| 2. | De algemene vergadering benoemt de bestuursleden. Deze benoeming vindt plaats uit de leden van de vereniging. | |
| 3. | De benoeming van bestuursleden kan plaatsvinden uit een voordracht. Het bestuur en/of minimaal tien leden gezamenlijk zijn bevoegd een voordracht op te maken. De voordracht wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering meegedeeld. De voordracht is niet bindend. | |
| 4. | Bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste zes jaar. Een aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar voor een periode van drie jaar. Een bestuurder is maximaal voor een aaneengesloten periode van twaalf jaar bestuurder van de vereniging. Het bestuur kan een rooster van aftreden van bestuursleden opmaken. Degene die niet onmiddellijk herbenoembaar is, kan pas na het verstrijken van een periode van drie jaar na de afloop van zijn benoemingsperiode weer tot bestuurder worden benoemd. |
|
| 5. | Bij belet of ontstentenis van een of meer bestuurders zijn de overige bestuurders, of is de enige overgebleven bestuurder, tijdelijk met het bestuur belast. Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders is een door de algemene vergadering daartoe voor onbepaalde tijd aan te wijzen persoon tijdelijk met het bestuur belast. Onder belet wordt in elk geval verstaan schorsing en het geval waarin om welke reden ook gedurende een aaneengesloten periode van minimaal tweeënzeventig uur door de vereniging, een medebestuurder of een lid geen contact met een bestuurder kan worden verkregen, met dien verstande dat de algemene vergadering kan besluiten dat een andere periode van toepassing is. |
|
| Artikel 8 – Bestuur: einde functie, schorsing | ||
| 1. | Een bestuurslidmaatschap eindigt: - door aftreden van een bestuurslid; - door verloop van de termijn waarvoor het bestuurslid is benoemd; - door overlijden van een bestuurslid; - door ondercuratelestelling van een bestuurslid of onder bewindstelling van zijn gehele vermogen; - wanneer het bestuurslid niet langer lid is van de vereniging; - door ontslag van het bestuurslid op grond van een besluit van de algemene vergadering bij besluit genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen; - wanneer het bestuurslid in staat van faillissement wordt verklaard, een regeling in het kader van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard of hij surseance van betaling verkrijgt; een en ander met inachtneming van het hierna bepaalde. |
|
| 2. | Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst. Deze schorsing vindt plaats bij besluit genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering. De schorsing beloopt ten hoogste drie maanden en kan door de algemene vergadering eenmaal met die termijn worden verlengd. Volgt gedurende de schorsing geen ontslag, dan is de schorsing na het verloop van de termijn geëindigd. Het bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de betreffende algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarin door een raadsman laten bijstaan. |
|
| Artikel 9 – Bestuur: bijeenroeping, vergaderingen, besluitvorming | ||
| 1. | Iedere bestuurder is bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen. | |
| 2. | De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur vindt schriftelijk plaats, met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen, de dag van bijeenroeping en die van de vergadering niet meegerekend, onder opgave van de dag, het aanvangstijdstip en de plaats van de vergadering. De te behandelen onderwerpen (agenda) zal uiterlijk één dag voor de vergadering van het bestuur schriftelijk aan de bestuursleden worden opgegeven. De bestuurder die voor dit doel een adres aan de vereniging bekend heeft gemaakt, kan tot de vergaderingen van het bestuur worden opgeroepen door een langs elektronische weg aan dat adres gezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht. |
|
| 3. | De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats te bepalen door degene die de vergadering bijeenroept. | |
| 4. | Als wordt gehandeld in strijd met een van de bepalingen van de twee vorige leden kan het bestuur toch rechtsgeldige besluiten nemen, als alle bestuurders in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. | |
| 5. | Een bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen om zich in de vergadering te laten vertegenwoordigen. Een elektronisch vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan alleen één medebestuurder in de vergadering vertegenwoordigen. |
|
| 6. | In de vergaderingen van het bestuur heeft iedere bestuurder één stem. Voor zover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden de besluiten door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. | |
| 7. | Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, dan wordt het besluit genomen door de algemene vergadering. | |
| Artikel 10 – Bestuur: leiding van de vergaderingen, notulen, besluitvorming buiten vergadering | ||
| 1. | De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid wordt de vergadering geleid door de algemeen adjunct. Bij afwezigheid van de algemeen adjunct voorziet de vergadering zelf in haar leiding. | |
| 2. | De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen worden gehouden. | |
| 3. | Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de vergadering over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, als de meerderheid van de vergadering of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. |
|
| 4. | Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de secretaris of een daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld door het bestuur. |
|
| 5. | Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering schriftelijk besluiten nemen voor besluiten die redelijkerwijs geen uitstel kunnen lijden tot de eerstvolgende vergadering. Het besluit kan worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onder een schriftelijke verklaring in dit lid wordt ook begrepen een langs elektronische weg gezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, waaronder begrepen een Whatsapp-bericht, aan het adres dat- / Whatsappgroep die het bestuur voor dit doel heeft vastgesteld en aan alle bestuurders bekend heeft gemaakt. |
|
| Artikel 11 – Bestuur: taken en bevoegdheden | ||
| 1. | Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Iedere bestuurder is tegenover de vereniging verplicht tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles met betrekking tot de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. Het bestuur is verplicht de bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. |
|
| 2. | Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt. Het bestuur heeft de goedkeuring nodig van de algemene vergadering voor het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten als hiervoor omschreven. Deze beperking van de bevoegdheid van het bestuur kan aan derden worden tegengeworpen. Het bestuur is niet bevoegd tot het aanvaarden van nalatenschappen, tenzij dit plaatsvindt onder het voorrecht van boedelbeschrijving. |
|
| 3. | Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene vergadering nodig voor besluiten tot: a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen of geven van registergoederen; b. het aangaan van geldleningen of kredietovereenkomsten; c. het uitlenen van gelden; d. het aangaan van een vaststellingsovereenkomst voor de beëindiging van een geschil; e. het optreden in rechte, met inbegrip van arbitrale procedures, waaronder niet begrepen het nemen van conservatoire maatregelen en andere rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden; f. het doen van investeringen en aangaan van andere rechtshandelingen die uitgaan boven het bedrag dat de algemene vergadering kan vaststellen; g. het aangaan, wijzigen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; De algemene vergadering kan bij een daartoe strekkend besluit duidelijk te omschrijven andere dan hiervoor omschreven besluiten van het bestuur aan haar goedkeuring onderwerpen. Een dergelijk besluit van de algemene vergadering wordt onmiddellijk aan het bestuur medegedeeld. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen en door derden geen beroep worden gedaan. |
|
| Artikel 12 – Vertegenwoordiging | ||
| 1. | Tot vertegenwoordiging van de vereniging zijn bevoegd: - het gehele bestuur samen; - twee gezamenlijk handelende bestuurders, van wie ten minste één moet zijn de voorzitter, de algemeen adjunct, de secretaris of de penningmeester. Een individuele bestuurder kan de vereniging niet vertegenwoordigen, tenzij het bestuur uit één bestuurder bestaat. |
|
| 2. | Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van incidentele dan wel doorlopende volmacht aan een of meer bestuurders en/of aan anderen, zowel samen als afzonderlijk, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. | |
| Artikel 13 – Verslaggeving en verantwoording | ||
| 1. | Het boekjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar. | |
| 2. | Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, verlenging van deze termijn door de algemene vergadering uitgezonderd, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders. Ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. | |
| 3. | Het bestuur legt de jaarstukken ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Wordt over de getrouwheid van deze stukken geen verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek overgelegd, dan worden daaraan voorafgaand de jaarstukken gecontroleerd door een door de algemene vergadering te benoemen controlecommissie van ten minste twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Een lid van de controlecommissie kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren zitting hebben in de controlecommissie. Het bestuur is verplicht om de controlecommissie inzage te geven in de gehele boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden en om alle door haar gewenste inlichtingen te verstrekken. Als de commissie dat voor een juiste vervulling van haar taak noodzakelijk acht, kan zij zich laten bijstaan door een externe deskundige. De commissie brengt van haar onderzoek verslag uit aan de algemene vergadering, vergezeld van een advies tot al of niet goedkeuring van de jaarstukken. Nadat de jaarstukken zijn goedgekeurd door de algemene vergadering wordt het voorstel gedaan om kwijting te verlenen aan het bestuur voor de door hem daarmee afgelegde rekening en verantwoording. |
|
| 4. | In een vergadering te houden vóór de afloop van het boekjaar stelt het bestuur een begroting van de baten en lasten van het volgende boekjaar vast. De begroting wordt opgemaakt door de penningmeester en aan alle bestuurders gezonden uiterlijk in de voorlaatste maand van het boekjaar voorafgaand aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. | |
| Artikel 14 – De algemene vergadering: bevoegdheid en jaarvergadering | ||
| 1. | Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. | |
| 2. | Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het verslag van het bestuur over het afgelopen boekjaar; b. het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken over het afgelopen boekjaar; c. het voorstel tot verlenen van kwijting aan het bestuur; d. de benoeming van de leden van de controlecommissie voor het nieuwe boekjaar; e. de benoeming van bestuursleden als er in het bestuur vacatures bestaan; en f. voorstellen van het bestuur of de leden, zoals aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. |
|
| 3. | Uiterlijk één maand voor het verstrijken van het boekjaar, legt het bestuur de begroting voor het komende boekjaar ter inzage van de leden. | |
| Artikel 15 – De algemene vergadering: oproeping | ||
| 1. | De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. Een aantal leden, samen bevoegd tot het uitbrengen van ten minste een tiende deel van de stemmen, kan het bestuur schriftelijk verzoeken een algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na dat verzoek. Als het bestuur niet binnen veertien dagen na ontvangst van dat verzoek de uitnodiging tot de vergadering heeft laten uitgaan, kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen. Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in de vorige alinea wordt ook voldaan als het verzoek elektronisch is vastgelegd. |
|
| 2. | De oproeping tot de algemene vergadering vindt plaats door middel van: - een publicatie in het verenigingsorgaan; of - een schriftelijk bericht aan de adressen van de leden volgens het ledenregister; of - een advertentie in een ter plaatse veelgelezen dagblad. De bijeenroeping kan, als een lid hiermee instemt, ook plaatsvinden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt. |
|
| 3. | De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen, de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. | |
| 4. | Naast de plaats, datum en tijd van de vergadering, moet de oproeping een agenda bevatten waaruit blijkt welke onderwerpen aan de orde worden gesteld. | |
| Artikel 16 – De algemene vergadering: toegang en stemrecht | ||
| 1. | Toegang tot de algemene vergadering hebben alle niet-geschorste leden van het bestuur en van de vereniging. De vergadering kan besluiten ook andere personen tot (een deel van) de vergadering toe te laten. Geschorste leden en leden van wie het lidmaatschap is opgezegd of die uit het lidmaatschap zijn ontzet, hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep tegen schorsing, opzegging of ontzetting aan de orde is. | |
| 2. | Ieder gewoon lid heeft één stem. Een geschorst lid heeft geen stemrecht. | |
| 3. | Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven namens hem te stemmen. Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het bestuur worden overgelegd. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan als de volmacht elektronisch is vastgelegd. Eén lid kan niet meer dan twee andere leden vertegenwoordigen. |
|
| 4. | De bestuurders hebben een raadgevende stem in de algemene vergadering. | |
| Artikel 17 – De algemene vergadering: besluitvorming | ||
| 1. | Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, wordt een besluit genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van de in de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde leden, ongeacht hun aantal. Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee voor de besluitvorming maar tellen wel mee voor het bepalen van een in deze statuten voorgeschreven quorum. |
|
| 2. | Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats als de meerderheid van de vergadering of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. | |
| 3. | Als bij stemming over de verkiezing van personen bij eerste stemming geen meerderheid wordt verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats hebben. Als ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. |
|
| 4. | Als de stemmen staken over een voorstel dat niet over de verkiezing van personen gaat, is het voorstel verworpen. | |
| 5. | Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de voorzitter of ten minste drie leden vóór de stemming laat of laten weten een schriftelijke stemming te verlangen. Schriftelijke stemming vindt plaats bij ongetekende, gesloten stembriefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een lid hoofdelijke stemming verlangt. | |
| 6. | Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering, als dit met voorkennis van het bestuur is genomen. | |
| 7. | Als in een vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen - mits met algemene stemmen - geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al is het onderwerp niet of niet op de voorgeschreven wijze bij de oproeping aangekondigd of heeft de oproeping niet op rechtsgeldige wijze plaatsgevonden. | |
| Artikel 18 – De algemene vergadering: leiding en notulen | ||
| 1. | Een algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging. Ontbreekt de voorzitter, dan leidt de algemeen adjunct de algemene vergadering. Ontbreekt de algemeen adjunct dan wijst het bestuur een ander bestuurslid aan als voorzitter van de vergadering. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. | |
| 2. | Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die in de eerstvolgende algemene vergadering worden vastgesteld. | |
| Artikel 19 – Statutenwijziging | ||
| 1. | De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering. Wanneer aan de algemene vergadering een voorstel tot wijziging van de statuten zal worden gedaan, moet dat steeds bij de oproeping tot de algemene vergadering worden vermeld. | |
| 2. | Degenen die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen. Dit afschrift moet ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. | |
| 3. | Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. In die vergadering moet ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, onafhankelijk van het aantal op deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij de oproeping voor de nieuwe vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen, onafhankelijk van het aantal op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. De hiervoor bedoelde tweede vergadering wordt niet eerder dan vier weken en niet later dan acht weken na de eerste vergadering gehouden. |
|
| 4. | Een statutenwijziging wordt van kracht onmiddellijk nadat deze in een notariële akte is vastgelegd. Iedere bestuurder is bevoegd om een statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen. Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het handelsregister. |
|
| Artikel 20 – Fusie, splitsing, omzetting | ||
| Op een besluit van de algemene vergadering tot fusie of splitsing in de zin van titel 7 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek en op een besluit van de algemene vergadering tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18 Burgerlijk Wetboek, is het bepaalde in het vorige artikel zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, onverminderd de eisen van de wet. | ||
| Artikel 21 – Ontbinding | ||
| 1. | De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het in deze statuten bepaalde over een besluit tot statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding. Bij het besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig liquidatiesaldo vastgesteld. Als de vereniging op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, houdt zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het handelsregister. De boeken en stukken van de ontbonden vereniging blijven gedurende zeven jaren nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het handelsregister. |
|
| 2. | De vereniging wordt bovendien ontbonden door: - insolventie nadat de vereniging in staat van faillissement is verklaard of door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel; - een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen. |
|
| Artikel 22 – Vereffening | ||
| 1. | Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging, voor zover bij het ontbindingsbesluit geen andere vereffenaar(s) is (zijn) aangewezen. | |
| 2. | Na het besluit tot ontbinding bevindt de vereniging zich in liquidatie. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan als en voor zover dit voor de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet ‘in liquidatie’ aan de naam van de vereniging worden toegevoegd. |
|
| 3. | Een batig saldo na vereffening krijgt een bestemming die zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de vereniging. Deze bestemming wordt vastgesteld bij het ontbindingsbesluit, of bij het ontbreken daarvan, door de vereffenaar(s). De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereniging houdt bij vereffening op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgave aan het handelsregister. |
|
| Artikel 23 – Reglementen | ||
| 1. | De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen. | |
| 2. | Een reglement kan nadere regels geven over onder meer het lidmaatschap, de introductie van nieuwe leden, de contributie, de werkzaamheden van het bestuur, werkgroepen of commissies, de vergaderingen. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met de statuten en mag geen bepalingen bevatten die bij statuten behoren te worden geregeld. |
|
| - - - EINDE - - - | ||